Empresários de todos os ramos conhecem muito bem a atividade de emissão de nota fiscal eletrônica. Isso porque essa é uma atividade recorrente no dia a dia dos donos de empresas, que fazem a emissão de NFe (como é chamada a nota fiscal eletrônica) como parte fundamental do processo de gerência da empresa e de fiscalização dos impostos no país.
Documento obrigatório em qualquer tipo de venda, a nota fiscal é um recibo emitido como registro de determinada compra. Esse documento é obrigatório, tanto para venda de produtos quanto para venda de serviços.
Mas, além de servir como comprovante de determinada compra ou venda, a nota fiscal eletrônica também tem outras funções que são muito importantes dentro de uma empresa.
Funções da nota fiscal eletrônica
Como vimos anteriormente, a nota fiscal eletrônica serve como comprovante de determinada compra ou venda. Mas além disso, ela também serve como recolhimento de imposto e ainda é um documento que comprova as transações comerciais, mostrando o quanto de dinheiro saiu e entrou de determinada empresa.
A nota fiscal também pode ser utilizada para regularizar doações e empréstimos, por exemplo. Esse é um documento muito importante, porque protege o consumidor, garantindo a ele direitos como trocas, devoluções e até reclamações com relação a outros produtos e serviços.
A emissão de nota fiscal eletrônica é gratuita?
Desde janeiro de 2017, a emissão de nota fiscal eletrônica não é mais gratuita, sendo que uma decisão da Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz), fez com que a gratuidade fosse desconsiderada.
A emissão da nota fiscal é realizada por um emissor da Sefaz, que antes era gratuito. O Governo federal oferecia essa emissão gratuitamente como forma de incentivar a padronização eletrônica das notas fiscais, quando ainda estava na transição entre as notas de papel e as eletrônicas.
Ou seja, a emissão da nota fiscal eletrônica era feita gratuitamente através de uma ferramenta oferecida pelo próprio governo, mas com a suspensão desse serviço, empresários precisaram encontrar outros meios de emitir o documento.
Alternativas para emissão de NF-e
Dentre as diversas alternativas que existem para emitir a nota fiscal eletrônica, que surgiram após a suspensão do serviço gratuito pelo Sefaz, uma delas é o sistema de automação comercial.
Essa é uma das soluções mais viáveis, porque conta com um sistema completo que automatiza todo o processo, desde a coleta das informações da compra ou da venda,até a emissão definitiva da nota, sem que haja a necessidade de se preocupar com essa questão internamente.
Automação comercial
Mas afinal o que é automação comercial? Essa expressão significa o uso de ferramentas e métodos que automatizam as atividades do dia a dia de uma empresa ou de uma loja. Essa empresa ou loja passa a utilizar equipamentos e sistemas automatizados, facilitando os procedimentos operacionais e gerando informações com mais precisão e rapidez.
Dentro do sistema de automação comercial, existem diversas atividades que podem ser automatizadas, incluindo atendimento ao cliente, geração de dados e emissão de nota fiscal eletrônica.
Dentro de uma grande ou pequena empresa, a automação torna-se essencial e sem ela é preciso realizar os processos manualmente, abrindo margem para erros e lentidão na execução das atividades. Ou seja, a automação agiliza e também padroniza todos os sistemas.
Dentre os processos que são automatizados com esse trabalho, estão os
- inventários, realizados de forma mais rápida e segura;
- controle financeiro e de estoque;
- sistema de vendas;
- software erp (sistema integrado de gestão empresarial)
- e claro, a emissão de nota fiscal eletrônica.
Vale a pena investir em sistema de automação comercial para emissão de NF-e?
Como dito anteriormente, a nota fiscal eletrônica foi desenvolvida com o intuito de modernizar a forma com que esse documento é emitido no país. Mas, diferente de quando essa nova modalidade começou a valer definitivamente, hoje ela não é mais gratuita.
Tudo isso já foi dito no começo deste artigo, mas é importante reforçar para que fique claro a necessidade e a importância de se adaptar à novas maneiras de emitir o documento. A automação é uma delas e vale a pena investir .
Isso porque, com a automação, não há com que os gestores se preocuparem e nem há o risco de algum dos processos saírem de maneira incorreta. Por esse motivo, investir em automação até mesmo na emissão de notas fiscais eletrônicas vale a pena e pode ajudar a sua empresa com a parte burocrática.
Obrigação de emissão de nota fiscal eletrônica
E já que estamos falando sobre a necessidade da automação da emissão de nota fiscal eletrônica, é importante reforçar o que já foi dito sobre a obrigatoriedade desse documento.
De acordo com a Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas, o microempreendedor individual (MEI)não precisa emitir nota fiscal quando faz a venda de um serviço ou produto para pessoa física. Mas, quando o serviço ou produto é vendido para pessoa jurídica, independente do porte da empresa em questão, existe a necessidade da emissão.
Já para empresas que são maiores e possuem grande participação no mercado,] a nota fiscal eletrônica se faz obrigatória.
Mas, independente da obrigatoriedade ou não da emissão, a automação é fundamental para otimizar e melhorar esse processo. Por isso, se você é empresário e desde quando a emissão de NF-e deixou de ser gratuita, sua empresa realiza o processo manualmente, saiba que você pode otimizar muito seu tempo e seus processos
Por que automatizar a emissão de nota fiscal eletrônica com a ACB
Agora que você já entendeu a importância e necessidade da nota fiscal eletrônica e viu que existem muitas maneiras de emitir esse documento, incluindo a automação do processo, chegou a hora de escolher a empresa ideal para realizar esse processo para você.
E é nesse momento que a ACB – Automação Comercial Bahia vai ajudar a sua empresa. Trabalhamos com inovações tecnológicas, assistência com suporte técnico especializado e muitas soluções comprovadas que podem te ajudar.
Além disso, contamos com mais de 25 anos de experiência em tecnologia e inovação e sempre estamos preocupados em levar ao pequeno e médio empresário a solução para automação comercial, com preço acessível e claro, agilidade!
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